جلسه در تاریخ 95/3/16 با حضور آقای دکتر طباطبائی نژاد، خانم دکتر بیتاژیان و مسئولین ادارات برگزار شد. آقای دکتر طباطبائ نژاد هدف از بررسی فرآیندها را ریزبینی، رفع اشکالات و اصلاح آنها اعلام نمودند.

در این جلسه فرآیند بررسی درخواست های میهمانی و انتقال به این دانشگاه مربوط به اداره پذیرش و ثبت نام مورد بررسی و اصلاحات لازم صورت گرفت. ضمنا فرآیند تسویه حساب دانشجویان در شرفت فارغ التحصیلی و الکترونیکی کردن آن مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و با توجه به مشترک بودن فرآیند فوق، پیشنهاد تشکیل جلسه با معاونت های صاحب فرآیند داده شد.

بررسی سایت و فرآیند پرداخت شهریه دانشجویان مشمول پرداخت شهریه دستور کار جلسه بعدی قرار گرفت.