اداره دانش آموختگان مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکتری عمومی
اداره دانش آموختگان یکی از ادارت تابعه مدیریت امور آموزشی است پرسنل این اداره برای کلیه دانش آموختگان دانشگاه آرزوی سلامت و سربلندی می نمایند. این اداره امانت دار تمام زحمات دانش آموختگان و ارزش یابی هایی است که اساتید محترم در طول سالها تدریس انجام داده اند و پل ارتباطی دانش آموختگان با سایر دانشگاههای داخل و خارج از کشور و مراکز دولتی و خصوصی در ارتباط با تاییدیه تحصیلی و تاییدیه مدارک و .... در جهت اشتغال و ادامه تحصیل است.
شرح وظایف کارکنان و کارشناسان در اداره دانش آموختگان
1- اعلام فراغت ازتحصیل دانش آموختگان از طریق پرتال دانش آموختگان گروه پزشکی وزارت متبوع
1-1-ارسال مجدد فراغت از تحصیل از طریق پرتال وزارت بهداشت جهت فارغ التحصیلان قدیمی
آدرس پرتال دانش آموختگان وزارت بهداشت جهت پیگیری فراغت از تحصیل https://medicalportal.behdasht.gov.ir/medicalportal/tg.aspx
2- صدور و تحویل دانشنامه و ریزنمرات و سایر مدارک مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای عمومی از طریق سامانه درخواست مدارک
آدرس سامانه در خواست مدارک فراغت از تحصیل https://eg.behdasht.gov.ir
3- صدور گواهینامه موقت فارغ التحصیلی
4- صدور تاییدیه تحصیلی به ادارات مختلف در صورت استعلام
5- ارسال تاییدیه وریزنمرات دانش آموختگانی که درمقطع بالاتر پذیرفته شده اند
6- تهیه دانش نامه جهت کلیه دانش آموختگان
7- مکاتبه با معاونت بین الملل درخصوص مکاتبات خارجی
8- ارسال پاسخ وزارت متبوع مبنی بر بلا مانع بودن تکمیل فرم ها و مکاتبات خارج از کشور و در خواست فرم 12
9- استعلام طول دوره دستیاری جهت محاسبه تعهدات دوره دکترا
10- مکاتبه با سازمان سنجش جهت تعیین سهمیه قبولی کنکور سراسری
11- مکاتبه با دانشگاه محل تعهد دانش آموخته و استعلام استفاده از ماموریت آموزشی(تمام وقت و نیمه وقت) و مدت زمان آن
12- استعلام رتبه از دانشکده
13- اعلام رتبه و معدل به دفتر استعداد درخشان
14- صدور گواهی فراغت از تحصیل به مرکز سنجش آموزش پزشکی جهت شرکت در آزمون مقاطع بالاتر
15- مکاتبه با وزارت ارشاد و اعلام مفقود شدن دانشنامه و ریز نمرات با توجه به درخواست دانش آموخته
16- صدور دانشنامه المثنی
17- صدرو گواهینامه موقت المثنی
18- اعلام معدل جهت شرکت در آزمون مقاطع بالاتر
19- مکاتبه با اداره تعهدات مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت
20- مکاتبه با اداره بورسها مرکز خدمات اموزشی وزارت بهداشت
21- صدور گواهی فراغت از تحصیل و معدل برای ترجمه
22- مکاتبه با دفتر اسناد رسمی برای اخذ تعهد محضری از فارغ التحصیلان مشمول طرح نیروی انسانی متقاضی ادامه تحصیل در رشته های غیر پزشکی
23- مکاتبه و ارسال دانشنامه و ریز نمرات متقاضیان ادامه تحصیل با هزینه شخصی به مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت
24- استعلام فرم فراغت از تحصیل از دانشکده برای فارغ التحصیلان مراکز ادغامی
25- مکاتبه و در خواست اعلام نظر از دانشگاه علوم پزشکی ارتش جهت فارغ التحصیلان بورسیه ارتش و متعهدین خدمت به ارتش
26- اعلام کسر مدرک جهت صدور تائیدیه تحصیلی
27- اعلام کسر مدرک به فارغ التحصیلان (در صورت عدم مراجعه)
28- ارسال درخواست فارغ التحصیلان به دانشکده پزشکی جهت صدور گواهی در خواستی
29- تهیه آمار
30- صدور تائیدیه گواهینامه موقت یا دانشنامه
31- مکاتبه با دفتر حقوقی در خصوص مدارک جعلی
32- مکاتبه با مدیریت حراست در خصوص مدارک جعلی
33- صدور گواهی پایان دوره برای فارغ التحصیلان معادل کاردانی و کارشناسی
34- صدور گواهی معدل به در خواست فارغ التحصیلان
35- راهنمایی دانش آموختگان به صورت حضوری، تلفنی و ایمیل