جلسه مربوط به بررسی اسکن پرونده های دانشجویی دانشکده پزشکی در تاریخ های 95/04/09 و  95/04/12 و 95/04/13 با حضور آقای دکتر طباطبایی نژاد مدیر امور آموزشی دانشگاه، آقای دکتر شادنیا مدیر امور تحصیلات تکمیلی دانشگاه، خانم دکتر بیتاژیان معاون مدیر امور آموزشی دانشگاه، آقای مهندس اعتمادی رئیس امور اداری عمومی دانشکده پزشکی، آقای مهندس ابراهیمی سرپرست محترم اداره فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه و مسئولین ادارات مدیریت امور آموزشی و مدیریت امور تحصیلات تکمیلی و کارشناسان ITحوزه فناوری اطلاعات، اداره خدمات الکترونیکی مدیریت امور آموزشی و امور تحصیلات تکمیلی، و دانشکده پزشکی در محل دفتر مدیریت امور آموزشی و مدیریت امور تحصیلات تکمیلی دانشگاه برگزار گردید.

در این جلسه مسائل مربوط به اسکن پرونده های دانشکده پزشکی مورد بحث قرار گرفته و پشنهاد گردید جهت وجود نسخه پشتیبان از پرونده ها و همچنن تسهیل دسترسی کاربران به پرونده ها، کلیه پرونده های دانشجویی دانشکده پزشکی اسکن شده و به صورت مجتمع در پایگاه اطلاعاتی نرم افزار آرشیو پرونده های دانشجویی ستاد دانشگاه ذخیره گردد. همچنین مقرر گردید فراهم نمودن بستر مناسب از لحاظ فنی جهت پیشبرد فرآیند مذکور با نظارت مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه صورت پذیرد.